四、运输后交接

1. 到货通知与验收准备

• 到货通知的重要性和方式

• 到货通知是运输环节和收货环节衔接的关键步骤。及时准确的到货通知能让收货方提前做好准备，确保交接过程顺利。通知方式可以是电话、短信或者电子邮件。运输方应在预计到达时间前一定时间（如提前2 - 3小时）通知收货方，内容包括预计到达时间、货物数量、车辆或船舶等运输工具的信息。

• 收货方的验收准备工作内容

• 场地清理：收货方要清理出足够的卸货场地，确保场地平坦、干燥、清洁。对于需要特殊储存条件的中药材，如冷藏药材，要提前准备好相应的储存设施并确保其正常运行。

• 验收工具准备：准备好验收中药材所需的工具，如电子秤用于称量货物重量，卡尺用于测量药材尺寸（如果有尺寸规格要求），还可能需要显微镜、水分测定仪等专业设备来检查药材质量。

• 人员安排：安排专业的质检人员和卸货人员。质检人员负责按照质量标准对中药材进行检验，卸货人员则负责安全、高效地将中药材从运输工具上卸下。

2. 货物交接与检验

• 数量和包装核对

• 运输方和收货方在交货现场首先要核对货物的数量和包装。对照运输单据，清点中药材的箱数、袋数等包装数量，确保数量准确无误。同时，检查包装是否完整，有无破损、受潮、污染等情况。如果发现包装有问题，要进一步检查内部中药材是否受到影响。

• 质量检验的关键环节和标准

• 外观检查：按照中药材的质量标准，对药材的外观进行检查。观察药材的形状、色泽、质地等是否符合要求。例如，正品的枸杞应该是色泽鲜红或暗红，肉质饱满；如果颜色暗淡、干瘪，则可能质量不佳。对于花类药材，要检查花朵是否完整、有无变色或霉变。

• 含水量检测：运用合适的方法检测中药材的含水量。如烘干法、甲苯法等，检测结果要与该药材规定的含水量标准进行对比。例如，人参的含水量一般应控制在12% - 15%，如果含水量过高，容易导致发霉、虫蛀等问题。

• 有效成分含量测定（如有需要）：对于一些重点中药材，可能需要检测其有效成分含量。这需要使用专业的仪器设备，如高效液相色谱仪等。以丹参为例，要检测丹参酮ⅡA和丹酚酸B的含量是否符合《中国药典》规定的标准。

3. 文件交接

• 交接文件的种类和重要性

• 运输方将随货同行的文件交给收货方，这些文件包括质检报告、产地证明、采购合同副本等。质检报告是中药材质量的直接证明，产地证明用于追溯药材来源，采购合同副本明确了交易的各项细节。这些文件对于收货方后续的质量追溯、存档以及可能的纠纷处理都非常重要。

• 文件的审核和存档

• 收货方要对交接的文件进行认真审核，确保文件内容完整、准确。审核完成后，将这些文件妥善存档。可以按照中药材的品种、批次、日期等分类存档，以便在需要时能够快速查阅。例如，在出现质量问题时，可以通过查阅质检报告和产地证明来追溯问题根源。